Onafhankelijke jury
Iedereen kan vanaf 1 november stemmen op de finalisten via www.erfgoedvrijwilligersprijs.nl/stemmen. Van de finalisten zijn filmpjes gemaakt waarin zij zich voorstellen. Stemmen kan tot 1 december 2025. In november komt de onafhankelijke jury, onder voorzitterschap van Ingrid van Engelshoven (voormalig minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) bij elkaar om uit de finalisten hun top 3 te selecteren. Het juryoordeel weegt 50% mee. De andere 50% van het oordeel wordt bepaald door het publiek dat de gehele maand november kan stemmen op de provinciale finalisten.
Prijsuitreiking op 12 december
Op vrijdag 12 december 2025 vindt de prijsuitreiking plaats in de Koninklijke Schouwburg in Den Haag. Tijdens deze bijeenkomst zal de winnaar bekend worden gemaakt, die een cheque van €10.000,- in ontvangst mag nemen. De helft van dit bedrag is vrij te besteden, bijvoorbeeld aan teamactiviteiten, terwijl de andere helft wordt ingezet om kennisoverdracht binnen het vrijwilligerswerk te bevorderen. Daarnaast ontvangen de teams die op de tweede en derde plaats eindigen elk een cheque van €5.000,-, eveneens verdeeld voor eigen besteding en kennisoverdracht.
Over de Erfgoedvrijwilligersprijs
De Erfgoedvrijwilligersprijs is in 2020 in het leven geroepen door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, als blijk van waardering voor de vele vrijwilligers die zich inzetten binnen de erfgoedsector. Minister Gouke Moes (OCW): "Vrijwilligers zijn de steunpilaren van ons erfgoed. Ze zorgen voor het behoud van monumenten en tradities. Ze delen de belangrijke verhalen die achter monumenten, ambachten en tradities schuilgaan. Het werk dat zij doen is heel belangrijk voor het bewaren van wat ons maakt wie we zijn."