De vrijwilligersgroepen die zich inzetten voor de Klompenpaden bestaan uit een aantal vrijwilligers en een coördinator. De vrijwilligers lopen per toerbeurt minimaal eens per maand de Klompenpaden na. Ze controleren de markeringen, borden, bruggen en hekwerk. Ook voeren ze soms snoeiwerk uit en ruimen het zwerfafval op. Soms zijn er kleine onderhoudsklussen, zoals bijvoorbeeld het aanbrengen van een reparatie aan een hek of het aanbrengen van antislipgaas op een brug.
De coördinator stelt de roosters op en is de schakel tussen de vrijwilligers en het Steunpunt Klompenpaden van Landschap Erfgoed Utrecht. Knelpunten die de vrijwilligers melden of vragen en klachten van wandelaars lossen de coördinator en Landschap Erfgoed Utrecht in overleg op.
